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考务管理软件

随着计算机技术的飞速发展,其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。为了适应未来信息化社会的需要,运用现代管理手段和设备进行考试管理,提高考试管理水平和效率,已成为考务工作发展的必然趋势,必将促进考务管理工作的科学化、程序化和规范化进程。

传统考试形式面临的问题
    对于大规模统一考试来说,地域广、考生多、体系比较复杂,特别是对考试的公平性、公正性和安全性要求高。但传统的考试组织管理与技术模式涉及的人工操作环节较多,操作周期较长,而由此带来的运行成本高和效率低,也极易引发舞弊事件、出题和阅卷环节智能化程度低、很难实现无纸化操作等问题。

东方智辰考务管理信息化建设
    北京东方智辰科技开发有限公司自成立以来,一直秉承“科技助力人才管理”的战略使命,致力于为各级政府及企事业单位提供人事、人才管理领域的信息化解决方案。专心造就专业。经过十年的积淀,东方智辰积累了丰富的系统开发与实施应验,并将这些经验全情注入到为客户提供的每一个信息化解决方案中。概括起来,东方智辰核心业务主要是围绕人事、人才管理领域的考、测、评三大业务职能而展开的,形成了一整套人才、人事管理的专业化的信息化解决方案。考试的组织管理工作,是各级政府及企事业单位人事部门重要职能,也是人才管理和评价、考核的重要手段之一,同时也是专注于人事管理领域信息化建设工作的专业开发商——东方智辰的核心业务之一。

系统功能:
    东方智辰考务管理系统是计算机网络技术和Internet技术相结合的产物,是一套集自动组卷、上机答题、考生信息管理、考场管理、证书管理、各类信息查询等功能于一体的标准化考试系统。无纸化考试作为传统考试方式的改进和延伸,数据库技术的利用,可以大大简化传统考试的过程,报名管理、考试设置、考试安排、试卷管理、成绩管理、证书管理、统计分析等各项工作,均通过该考务系统完成,便捷的实现了无纸化考试。

考生报名:
    可实现考生信息的查询、增加、修改、删除,能够对报名考生的信息自动进行资格检查,资格审查不通过,不能进入报名数据库。同时,支持对报名信息的统计分析工作,为下一步的考务管理工作的开展提供科学的数据依据。

考点、考场管理:
    通过系统,核准参考人员信息、考场安排和配备考试信息管理系统等具体考务工作均可由考点承担,实现考点内的考场标准、考场预测、分配考场、生成打印准考证等功能。

试卷管理:
    考点使用机考系统,对统一生成的试题进行解封,为保障其安全性,系统采用双人身份验证技术。对于以加密格式保存的电子试卷,只有考点负责人、循考负责人分别输入各自所掌握的密码时,试题才能被解封到本考点服务器上,只输入单一密码时,试题无法被解封。

监考管理:
    监考人员通过考场服务器对考场内考生使用的客户端进行管理,通过监控功能,避免考生违规操作。而且,在考场出现异常情况时,可紧急应急各类情况,实现断点续考等,保证考试顺利进行。

成绩管理:
    成绩管理模块可实现客观题读卡、成绩录入、违纪人员处理,总成绩生成等功能,同时,支持考生成绩查询、统计、分析工作。

证书管理:
    系统具有证书套打功能,将需要体现在证书上的各项信息,依据各项设置一次性打印,方便快捷,省去各项繁琐逐项对照打印工作。

统计分析:
    系统提供方便的查询统计分系统功能,可根据需要,生成各种统计报表和图表,如一览表、卡片表及柱形图、圆饼图等等,充分利用各种数据资源,为各项决策提供可靠的数据支持。

系统性能

有效的安全性能和保密性能
     考试作为衡量和检验知识、技能水平的手段,其安全性、保密性工作必须是首要考虑的因素。考点使用机考系统,对试题进行解封,为保障其安全性,采用双人身份验证技术。对于以加密格式保存的电子试卷,只有考点负责人、循考负责人分别输入各自所掌握的密码时,试题才能被解封到本考点服务器上。

系统采用网络通讯防窃听技术,不仅能使试卷在传输过程得以加密处理,而且保障客户端也无法对试卷进行任何复制、转移等操作,有效地杜绝了试卷在客户端泄密情况的发生。

系统的稳定性与断点续考性能
    系统的稳定性、健壮性是提高效率和避免损失的重要保证。该机考系统提供网络故障后的自我修复能力,保障考试在突发情况后可以继续进行下去。

客户端直接面向考生个人,其稳定性涉及到考生的切实感受。针对预期发生的情况,系统具备四种功能:

  • 断电续考,即异常情况下断电,考生可在来电后重新登录系统继续考试,不会丢失考试信息;
  • 换机续考,即在客户端机器出现故障时,考生可以通过服务器改变其续考机器,然后登录系统继续考试;
  • 延时功能,即在因异常情况导致整个考场或单个考生考试时间需要延长的情况下对考试时间适当延长;
  • 断网续考,在短时间内与考点服务器网络中断时不影响考试的正常进行,网络正常后数据继续传输,考试总时间仍保持不变。

提供规范性的操作和数据
    操作流程规范,开始考试和结束考试时间均由系统统一设定,在没有开始考试前和考试结束后,考生都无法提交答案,可以有效避免人工发卷和收卷造成的不同步、不规范引发的不公平问题。数据资源规范,通过系统布考,使得各考点的数据格式一致,为机器阅卷及各项统计分析工作提供了基本的数据资源。

考试作弊的防范与监控功能
    通过系统,可以消除笔考方式下容易产生的某些作弊方式。系统具有试卷重组、选项重组的功能,使客户端的考卷随机产生。同一次考试的各考生均使用相同题目但卷面不同的考卷,对同一考题的选项顺序进行随机排列,防止考生间互通信息,并防止考生通过偷看其他人的屏幕作弊,也防范通过通讯手段大范围作弊。对服务器进行加密,并设置身份认证和授权访问控制,防止非授权访问和非法篡改。在局域网内,监考老师通过服务器监控系统可以随时查看客户端操作情况,避免不正当考试行为的发生。

 

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